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Könntest du dir vorstellen im Jobsharing-Modell zu arbeiten? Grossartig, vor dir liegt ein spannender Weg!

Der Begriff Jobsharing bezieht sich auf zwei oder mehrere Mitarbeitende, die sich eine Vollzeitstelle mit voneinander abhängigen Aufgaben und gemeinsamer Verantwortlichkeit teilen. Der Begriff Topsharing steht für Jobsharing in Positionen mit hoher Verantwortung, welche auch Mitarbeiterführung einschliesst.

Vor dir liegen viele Möglichkeiten, wie du dein Vorhaben angehen kannst:

  • Bewerbungen mit einer Tandempartnerin oder einem Tandempartner.
  • Bewerbungen an explizit jobsharingfreundliche Unternehmen oder solche, die du für das Modell gewinnen willst. Hierbei musst du doppelt überzeugen: Mit dir, deiner Partnerin oder deinem Partner und mit dem Jobsharing-Vorschlag.

Darüber hinaus spielen die Branche, der Stellentyp und natürlich du mit deinem Duopartner/deiner Duopartnerin beziehungsweise mit euren individuellen Werdegängen, entscheidende Rollen.

Wie funktioniert Job- und Topsharing?

Üblicherweise teilen sich zwei Arbeitnehmer:innen eine Vollzeitstelle. Jede:r der Partner:innen leistet somit einen vereinbarten Teil der Arbeitsstunden für diese Stelle. Wie diese aufgeteilt werden kann individuell entschieden werden. Mit dem Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten der Partner:innen abgestimmt werden. Dabei ist zu beachten, dass die Job- oder Topsharer nur eine kurze Zeit gleichzeitig arbeiten.

Meistens erhält jede:r der Jobsharer:innen einen eigenen Arbeitsvertrag auf Teilzeitbasis. Die Partner:innen können bzgl. der Tätigkeitsbereiche dieselben Aufgaben wahrnehmen oder eine kompetenzorientierte Teilung vornehmen. Alle Modalitäten der Zusammenarbeit werden meistens in einem Organigramm und in einer Nebenvereinbarung zum Arbeitsvertrag geregelt.

Voraussetzungen

Die Partner:innen müssen in erster Linie gut miteinander auskommen, da sie sich kontinuierlich miteinander austauschen und sich absprechen müssen. Viele Aufgaben erfordern gemeinsame Entscheidungen. Dafür braucht es eine hohe Sozial- und Teamkompetenz. Zudem müssen Jobsharer:innen sich gut organisieren können, um keine Aufgabe doppelt zu erledigen. Die Partner:innen müssen einander vertrauen und zu Kompromissen bereit sein. Da sie Aufgaben gemeinsam erledigen oder diese aufeinander aufbauen, müssen einheitliche Herangehensweisen vertreten und umgesetzt werden.

Entdecken Sie die 10 Hauptvorteile

Dank Jobsharing werden mehr interessante Vollzeitstellen auch für Teilzeitarbeitende zugänglich.

Die Arbeit im Tandem gibt die Möglichkeit etwas Distanz zu nehmen und effizienter während der Arbeitszeit zu sein.

Die Arbeit im Tandem gibt die Möglichkeit etwas Distanz zu nehmen und effizienter während der Arbeitszeit zu sein.

Durch Teilzeitarbeit kann das Berufsleben mit Familienaufgaben, zusätzlichen Ausbildungen und anderen Aktivitäten vereinbart werden.

Die verschiedenen Kompetenzen und Erfahrungen sorgen für eine höhere fachliche Kompetenz und gegenseitiger Unterstützung bei anspruchsvollen Aufgaben.

Da der/die Berufspartner:in grundsätzlich um seine Meinung gefragt wird, kommen ausgereiftere Entscheidungen zustande.

Bei unvorhergesehenen Abwesenheiten oder im Krankheitsfall erleichtert Jobsharing die Vertretung eines Mitarbeitenden durch Jobsharingpartner:innen.

Jobsharing ist ideal für das Knüpfen neuer beruflicher Kontakte.

Durch den Informationsaustausch sind die Jobsharing-Partner:innen kontinuierlich über die Vorgänge im Unternehmen informiert, identifizieren sich besser mit der Firma und sind loyaler. Nachwuchskräfte, die im Rahmen eines Jobsharings aktiv sind, integrieren sich schneller.

Für Menschen, die den Arbeitsmarkt zeitweilig verlassen haben, stellen Jobsharing-Partner:innen einen Rückhalt dar, was das Selbstvertrauen erhöht.

Entdecke die Haupt Herausforderungen

Die Aufteilung der Aufgaben hat zur Folge, dass die Mitarbeitende jeweils im Vergleich zu einer Teilzeitstelle mit ähnlicher Stundenzahl eine grössere Anzahl an Dossiers bearbeiten.

Die erwartete Flexibilität kann einschränkend wirken, wenn dringende Entscheide ausserhalb der Arbeitszeit getroffen werden müssen. Wie andere Teilzeitjobs auch erfordert Jobsharing ein gut organisiertes Arbeitsmanagement.

Wie bei allen alternativen Modellen wird vom Job und Topsharing erwartet, dass es sich bewährt, und das oft mit besonderen Ansprüchen. Die Partner können daher einen gewissen Druck verspüren.

Anfangs gilt es, ein Gleichgewicht zu finden. Das braucht Zeit. Hier sind Qualitäten gefragt, die für ein effektives Jobsharing erforderlich sind (Flexibilität, Grosszügigkeit, Vertrauen, das „Ego“ aussen vorlassen, Transparenz, Fähigkeit zur Selbstreflexion. Dialog ist ein Muss.

Falls eine Unstimmigkeit bei einer wichtigen Entscheidung auftritt, insbesondere bei Führungspositionen, sollte ein vorgängig abgemachter Entscheidungsprozess einsetzbar sein.

Wie kommst du zu einem effektiven Job- oder Topsharing?

Doch trotz der vielen Vorteile, die das Jobsharing mitbringen kann, gestaltet sich die Suche nach einer passenden Stelle in manchen Fällen schwieriger. Das liegt vor allem daran, dass Unternehmen Jobsharing-Positionen nur selten ausschreiben. Solltest du dich für ein solches Modell interessieren, muss die Initiative von dir und deiner Partner:in ausgehen.

Bewerbung für eine passende Stellen als Job-Duo
Solltest du also an einer solchen Regelung interessiert sein, muss die Initiative von einem potenziellen Jobsharing-Duo ausgehen. Wir können euch dabei unterstützen, siehe Coaching

Teilung deiner Arbeitsstelle
Du fühlst dich in deiner jetzigen Position eigentlich wohl, möchtest aber die Arbeitszeit reduzieren? Sprich mit deiner/deinem Vorgesetzten und mache ihr oder ihm den Vorschlag, deine Stelle zwischen dir und einer Kollegin oder einem Kollegen aufzuteilen.

Wie findest du eine Partnerin oder einen Partner?

Im Internet kannst du virtuell deine Partnerin oder deinen Partner finden und kennenlernen. Unsere Website www.wejobshare.ch bietet eine «match making-Plattform» an. Du kannst dich gratis einschreiben und erhältst rasch mögliche Partner:innen-Optionen.

Nicht vergessen: 10 Schritte zum Jobsharing

Definiert eure persönlichen Ziele (mehr Zeit für die Familie, Weiterbildung). Fragt euch, was euch zur Arbeitsstellenteilung motiviert, und sammelt Informationen zum Arbeitsmodell Job- und Topsharing. Zum Beispiel im Ratgeber.

Analysiert, ob eure aktuelle Stelle aufgeteilt werden könnte oder ob ihr eine neue Arbeitsstelle suchen müssten. Prüft, ob es in der Personalpolitik oder im Leitbild eures Unternehmens Hinweise zu alternativen Arbeitsmodellen gibt. Recherchiert nach Unternehmen, die solche Modelle auf ihrer Webseite oder in ihrer Unternehmenscharta erwähnen.

Je nach Umständen werdet ihr Zeit benötigen, um euren Arbeitspartner/eure Arbeitspartnerin ausfindig zu machen. Definiert einen Zeitplan mit Fristen und Zwischenzielen, und bezieht auch Alternativen mit ein.

Falls du deine Arbeitsstelle mit jemandem teilen möchtest, überlege dir, wer in deinem Unternehmen infrage käme. Wenn du niemand findest, konsultiere das HR und deren Dokumentation im Unternehmen oder suche auf speziellen Webseiten nach möglichen Sharing-Partnerinnen oder -Partnern, zum Beispiel auf wejobshare.ch

Besprecht die Grundlagen der beruflichen Partnerschaft, unter Berücksichtigung von Unterschieden, Schwächen, Stärken sowie Gemeinsamkeiten. Handelt untereinander aus, wie die Stellenteilung genau ablaufen soll: Wer arbeitet wann? Mit welchem Beschäftigungsgrad? Falls die Anforderungen an die Arbeitsstelle (bspw. in einem Stellenprofil) bereits bekannt sind: Wie wird die Arbeit aufgeteilt?

Es gibt viele Argumente zugunsten des Jobsharing, auch aus Sicht der Unternehmen. Baut eine Argumentationshilfe auf. Erstellt zudem eine Liste möglicher Gegenargumente von Vorgesetzten oder Unternehmen, und plant mögliche Antworten auf Vorbehalte. (siehe Liste Vorteile, verlinkt).

Erarbeitet eine Präsentation mit einem Vorschlag für eure berufliche Partnerschaft.

Macht mit den für HR oder für die Rekrutierung verantwortlichen Personen einen gemeinsamen Termin aus. Bereitet euch gut auf das Gespräch vor. Haltet Alternativen, weitere Strategien oder Optionen bereit. Du und deine Partnerin oder dein Partner habt die Möglichkeit erwogen, dass euer Vorschlag abgelehnt wird: Wie reagiert ihr darauf?

Seid beim Vorstellungsgespräch professionell und behält immer euer Ziel im Auge. Das Thema ist ungewöhnlich und die Zeit kurz. Argumentiert qualifiziert und handelt bei Bedarf ein weiteres Gespräch aus.

Meistens werden separate Verträge für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter ausgestellt. Atypische Klauseln oder Bedingungen, zum Beispiel für den Fall des Ausscheidens eines Partners, sind nach Möglichkeit zu vermeiden.

Begleitung und Coaching der Jobsharingpartner:innen und für HR-und Kader-Verantworliche

Mögliche Unterstützung für Jobsharing-Bewerbungen und Team-Begleitungen können bei spezialisierten Beraterinnen/Beratern eingeholt werden. Ein neu eingestelltes Jobsharing-Team könnte die Expertise eines Coachs zur Optimierung der internen Prozesse im Alltag nutzen, insbesondere im Falle eines Topsharings. Wir beraten auch HR-Verantwortliche beim Rekrutierungsprozess und bei der Umsetzung in den ersten Monaten eines Duos.

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